II PERIODO CONTABILIDAD 8º

1.     Las Cuentas

Definición:

Son un conjunto de registros relacionados con un concepto, bajo un título y que resume en forma ordenada las transacciones diarias de una empresa.

Propósito de las cuentas: 

A través de ellas agrupamos o resumimos las transacciones de una misma naturaleza y los cambios (aumentos y disminuciones) que éstas provocan. En las cuentas tenemos las guías principales que nos ponen al tanto de la situación financiera de la empresa.

Clasificación, nomenclatura y movimiento de las cuentas

CLASIFICACIÓN, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS.

Las cuentas representan las propiedades, los derechos y las deudas de la empresa en un fecha determinada, asi mismo, los ingresos, los costos, los gastos y las utilidades en un periodo determinado.

De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance, nominales o de ganancias y perdidas y de orden. Observa la clasificacion:

Clasificación de las cuentas.

Clasificación de las cuentas

Cuentas reales

Representan los valores tangibles de la empresa-como las propiedades y las obligaciones (prestamos con terceros), forman parte del balance general de una empresa. las cuentas reales son: : Activo, pasivo y patrimonio.

• 
  
• El activo: representa el conjunto de bienes y derechos de propiedadde la empresa que pueden valorarse en dinero.
• El pasivo:  representa las obligaciones o deudas contraídas por laempresa.
• El patrimonio: : está formado por los aportes del dueño o dueñospara constituir la empresa, y además incluye utilidades, supéravit yreservas; matemáticamente se calcula por la diferencia entre elactivo y el pasivo.

Cuentas nominales o de ganancia y perdidas

Tambien son llamadas  de resultado  o transitorias. De resultado porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades o perdidas, los ingresos, los gastos. son transitorias porque se cierran al finalizar el periodo contable. comprende las cuentas de  ingresos, cuentas de gastos, de costo de ventas y de costo de producción o de operación.

Ingresos : representan los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia.

• 
  
• Gastos:  son los valores pagados o causados para el normal funcionamiento de la empresa.
• Costo de ventas:  es el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.
• Costo de producción o de operación: : son los valores que se generan para producir un bien o prestar un servicio.
• Cuentas de orden

Agrupa  el conjunto de valores que reflejan hechos que pueden afectar la estructura financiera de la empresa, se utilizan para conciliar las diferencias entre los registros  contables de las empresas y la información tributaria.

  

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS

Como se observa en el esquema anterior, cada cuenta representa una parte de la empresa,  cada cuenta de las mensionadas anteriormente tiene una dinamica, una naturaleza, para su registro, es decir siempre inician o disminuyen por un lado especifico.  (ver esquema cuenta T)

		NATURALEZA Y SALDO DE LAS CUENTAS
		SALDO DEBITO		SALDO CREDITO
CUENTAS DEL ACTIVO ( 1)  AQUÍ EMPIEZAN Y AUMENTAN						CUENTAS DEL ACTIVO (1) :  AQUÍ DISMINUYEN Y SE CANCELAN
CUENTAS DEL PASIVO (2): AQUÍ DISMINUYEN Y SE CANCELAN						CUENTAS DEL PASIVO (2): AQUÍ EMPIEZAN Y AUMENTAN
CUENTAS DEL PATRIMONIO (3): AQUÍ DISMINUYE						CUENTAS DEL PATRIMONIO: AQUÍ EMPIEZA Y AUMENTA
CUENTAS DE INGRESOS (4): AQUÍ DISMINUYEN Y SE CANCELAN						CUENTAS DE INGRESOS: AQUÍ INICIAN Y AUMENTAN
CUENTAS DE GASTOS(5): AQUÍ EMPIEZAN Y AUMENTAN						CUENTAS DE GASTOS: AQUÍ  DISMINUYEN Y SE CANCELAN
COSTOS DE VENTAS (6): AQUÍ EMPIEZAN Y AUMENTAN						COSTOS DE VENTAS: AQUÍ EMPIEZAN Y UMENTAN

Actividades complementarias de aprendizaje

1. Cree un crucigrama que contenga los términos relacionados con la clasificacion de las  cuentas.

2. Defina por escrito y con sus propias palabras:

activo, pasivo, patrimonio, ingresos,  gastos y costos.

3. Dibuja el esquema  sobre la representacion de las cuntas en  cartulina y con colores, explicalo en clase.

4. Mediante un ejemplo explique como funcionan las cuentas en la empresa según la representación anterior.

5. copie del PUC 10 códigos  con su respectivo nombre de cada una de las cuentas mencionadas.

ü  Esquema de la cuenta “T”

ü  Plan único de cuentas

El Plan Único de Cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad
El Plan Único de Cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas.
La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles:

Clase :	El primer dígito.
Grupo :	Los dos primeros dígitos.
Cuenta :	Los cuatro primeros dígitos.
Subcuenta :	Los seis primeros dígitos.

Las clases que identifica el primer dígito son:

Clase 1:	Activo.
Clase 2 :	Pasivo.
Clase 3 :	Patrimonio.
Clase 4 :	Ingresos.
Clase 5 :	Gastos.
Clase 6 :	Costos de Ventas.
Clase 7 :	Costos de Producción o de Operación.
Clase 8 :	Cuentas de Orden Deudoras.
Clase 9 :	Cuentas de Orden Acreedoras.

Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado de resultados y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.