CONTENIDO:
1. Normas Icontec
Normas ICONTEC para trabajos escritos
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Si alguna vez ha presentado un trabajo escrito de seguro le han exigido con cumplir ciertos requisitos a la hora de entregarlo, algunos de los comunes son la portada, contra portada y también exigen manejar un sistema de márgenes con unas medidas preestablecidas, estas especificaciones están mencionadas dentro de las normas Icontec, manejadas por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación. (Lectura recomendada: Cómo hacer un ensayo y sus partes)
Generalidades de las Normas Icontec
Partes de un trabajo escrito con las normas Icontec
Las partes del trabajo escrito se dividen en tres: Los preliminares, el cuerpo del documento y los complementarios.
- Cubierta
- Portada
- Página de aceptación
- Página dedicatoria
- Página de agradecimientos
- Contenido
- Listas especiales (tablas)
- Listas especiales (figuras)
- Lista de anexos
- Glosario
- Introducción
- Ilustraciones (figuras)
- Ilustraciones (tablas)
- Conclusiones
- Bibliografía
- Índice
Preliminares
En los preliminares deben ir cada uno de los elementos que preceden al cuerpo del trabajo y además no deben llevar una numeración:
Pastas: Láminas de cartón o plástico para proteger el trabajo escrito. *
Guardas: Son hojas en blanco que deben ir al principio y al final del documento. *
Cubierta: Presenta información del trabajo como el nombre de los autores, titulo del documento, ciudad, entre otros. *
Portada: Otra página informativa pero que además del contenido de la cubierta incluye la clase de trabajo (tesis, informe, entre otros) y el nombre de quien lo dirigió con su respectivo título académico o cargo.
Página de aceptación: Contiene las firmas de las personas encargadas de aprobar el trabajo. *
Página de aceptación: Contiene las firmas de las personas encargadas de aprobar el trabajo. *
Página de dedicatoria: Nota del autor con dedicatoria a personas u organizaciones. *
Página de agradecimientos: Nota de agradecimientos a personas u organizaciones con el reconocimiento por haber aportado de alguna forma con el documento. *
Contenido: Permitir al lector encontrar una parte especifica del documento de una forma rápida.
Listas especiales: Se listan y se relacionan con los títulos de cada una de las tablas, gráficos, cuadros, anexos, ilustraciones y demás. *
Glosario: Lista de términos y definiciones necesarios para la compresión del trabajo. *
Resumen: Resumen del contenido del documento, para ensayos y monografías (Lectura recomendada: Cómo escribir una monografía) no debe ser mayor de 250 palabras. Para otro tipo de trabajos extensos no se debe exceder de 500 palabras.
Las partes con * son opcionales.
Cuerpo del documento
El cuerpo del documento es la parte central del documento:
Introducción: Se describe de forma concisa los alcances del documento, sus objetivos, limitaciones, metodologías empleadas y sus aplicaciones.
Capítulos: Divisiones mayores del trabajo.
Conclusiones: Se presentan los resultados del trabajo que deben dar respuesta a los objetivos y propósitos descritos en los preliminares.
Recomendaciones: Sugerencias sobre cualquier situación especifica del trabajo.
Complementarios
Dentro de los complementarios se puede encontrar:
Bibliografía: Fuentes consultadas para sustentar el trabajo. Es obligatorio en todo trabajo de investigación.
Índice: Lista opcional con diversos términos precisos que se incluyen en el documento para facilitar su ubicación.
2. Normas APA
¿Qué son las Normas APA?
Las Normas APA son un conjunto de estándares creados por la American Psychological Association (APA) con el fin de unificar la forma de presentar trabajos escritos a nivel internacional. Estas normas están diseñadas para proyectos de grado o cualquier tipo de documento académico y de investigación.
Estas normas se actualizan con frecuencia; su versión más reciente es la sexta. El manual oficial cuenta con más de 300 páginas, que sirven para aquellos que tengan la intención de hacer publicaciones a nivel internacional.
Al igual que el propósito que cumplen las Normas Icontec en Colombia, las Normas APA están dirigidas a estandarizar el formato para la realización de documentos de investigación, pero en este caso su nivel de influencia es mucho mayor, dado que son establecidas por la APA, considerada la principal asociación de psicólogos a escala mundial, debido a sus más de 150.000 asociados y un presupuesto anual de 70 millones de dólares.
El Manual de Publicación de la American Psychological Association es el manual de estilo de elección para los escritores, editores, estudiantes y educadores de las ciencias sociales y del comportamiento. Asimismo, proporciona una guía muy valiosa sobre todos los aspectos del proceso de escritura, desde la ética de la autoría hasta la elección de las palabras que más se ajustan ante el sesgo en el lenguaje. Bien conocido por su sistema de referencia y la citación de autoridad y fácil de usar, el manual de la publicación también ofrece orientación sobre la elección de encabezados, tablas, figuras y el tono, que se traducirán en una comunicación científica fuerte, simple y elegante.
NORMAS APA. MANUAL ACTUALIZADO 2015
En esta ocasión, desde la Editorial UN, presentamos un material de referencia sobre el uso de las Normas APA en trabajos y documentos académicos, en su versión 2015. Algunas de las pautas establecidas por las Normas APA que presentan mayor relevancia, o al menos son más conocidas por el público, son las siguientes:
Empleo de la fuente Times New Roman a tamaño 12 puntos.
Aplicación de alineación a la izquierda para el texto de los párrafos.
Utilización de 5 espacios de sangría en la primera línea de cada uno de los párrafos que conforman el texto del contenido.
Establecimiento de márgenes con una medida de 2,54 cm a cada lado de la hoja, incluidas las partes superior e inferior.
Uso de doble espaciado entre un párrafo y el siguiente, durante todo el contenido.
Selección de papel tamaño carta para plasmar el texto en él.
Son muchas las especificaciones que se plasman en este instructivo conocido como Normas APA y su uso se encuentra tan difundido internacionalmente que se ha vuelto un estándar para la realización de trabajos investigativos, tesis, informes y demás documentos formales, más allá del país en el cual nos encontremos, aun cuando al muchos países poseen sus propias normas, como ocurre en específicamente en Colombia con las Normas Icontec.
3. Unidades de información (concepto)
4. Unidades de correspondencia
-concepto
-Objetivos
-servicios que presta
DEFINICIÓN DE UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
Es la encargada de gestionar de forma centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones, de tal manera, que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa degestión documental y los programas de conservación, integrándose a los procesos que se llevarán en los archivos de gestión , centrales e históricos.
3.2. MISIÓN DE LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
Gestionar los procesos o programas de gestión documental para promover la conservación adecuada de toda la documentación escrita (todos los papeles), facilitando y gestionando de forma eficaz su uso oportuno, mediante la utilización de procedimientos y operaciones Archivísticas.
3.3.FUNICIONES DE LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
1) Control de Ingreso de la Documentación.
2) Organización del Fondo Documental (clasificar, ordenar, describir).
3) Conservación.
4) Servicio y Control de Préstamo de los documentos.
5) Selección y Traslado de la Documentación al archivo central.
6) Digitalización de los Documentos.
7) Atención de consultas sobre informes estudiantiles.
8) El Área de Correspondencia debe velar también por la adecuada conservación y el control en la producción documental, radicando y tramitando solamente las comunicaciones que cumplan con los requisitos exigidos en acuerdo 060 del 31 de octubre de 2001, en cuanto al formato y firmas responsables.
3.3.SERVICIOS DE LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
* Recepción de correspondencia
* Radicación de correspondencia
* Distribución de la comunicación al área correspondiente
3.4.MOBILIARIO Y EQUIPOS QUE SE REQUIERE EN LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
EQUIPOS:
* El computador
* La impresora
* El escáner
* El fax
* La fotocopiadora
* El teléfono
* El reloj
* La máquina de escribir
ELEMENTOS DE ESCRITORIO
· Clips-metálico,
· Ganchos de cosedora
· Perforadora
· Cosedora
· Carpetas Sobres-Manila, ventanilla, carta, oficio
· Lapiceros
· Taja lápiz
· Borrador Tapete acrílico
· Cinta mágica
· Lápiz
· Sellos – radicado, recibido, despacho, fecha, copia
· Cortapapel Hojas papel
· guillotina rótulos
· archivadores formatos de registro
· resaltadores
· tijeras
· microfilmadora
· Saca ganchos
ELEMENTOS DE ESCRITORIO
En virtud que las unidades de correspondencia están asignadas para el recibo y envío de documentación; esta debe estar con mobiliarios cómodos y adaptables para la correspondencia estos son algunos de los muebles con los que podemos contar:
Mesas: están diseñadas para un mejor manejo de la correspondencia, la facilidad de diligenciamiento e formularios o firmas, también sirven para ubicar los equipos y demás elementos pertenecientes a la unidad de correspondencia.
5. Técnicas de archivo
- Alfabético
- Geográfico
- Numérico por asuntos
- Enciclopédico
- Archivo digital
Técnicos para depuración de archivos
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